Организация семинаров, деловых переговоров, презентаций — неотъемлемая составляющая любого современного бизнес-процесса. Конференц-залы присутствуют практически в любом офисе, вне зависимости от сферы деятельности организации и ее размеров. Для некоторых компаний, например, работающих в сфере рекламы, наличие презентационных систем является обязательным условием. Подобное оборудование является основным узлом связи при распределении потоков информации.

Помимо этого презентационные системы успешно используются в учебных заведениях. С их помощью удается обеспечить подачу информации в оптимальном для восприятия слушателей формате.