Аренда мебели и правила рассчетов аренды
Аренда мебели является наиболее правильным решением, когда организуется масштабное мероприятие и планируется использовать десятки столов и стульев. Чтобы торжество прошло удачно, а гостям было удобно и комфортно, необходимо правильно рассадить приглашенных людей. Для этого нужно рассчитать требуемое количество мебели и оптимальное расстояние между столами. Опытные специалисты компании «Palatka.By» помогут точно определить, сколько потребуется столов и стульев. Мы подберем модели, предложим прокат складных столов, поможем с доставкой и размещением оборудования на месте.
Сколько мебели нужно
Чтобы аренда мебели была максимальна выгодной, необходимо правильно рассчитать нужное количество. При составлении проекта отправной точкой, безусловно, служит количество гостей. Но если приглашено 50 человек, это не значит, что аренда стульев будет оформлена на 50 единиц.
Когда речь идет о подготовке семинара или конференции и организаторы знают точное число приглашенных, количество стульев может соответствовать числу гостей. На такие мероприятия чаще всего приходит меньше людей, чем ожидалось. Совсем другое дело свадьба или вечеринка. Здесь нужен не только запас стульев, но и аренда столов должна учитывать непредвиденные обстоятельства.
Многие гости могут прийти с детьми, хотя это не оговаривалось заранее, кто-то из приглашенных захватит родственника или неожиданно объявятся старые друзья. Такое нередко случается и если не хватит даже одного стула, взять его будет негде. Поэтому аренда мебели обязательно должна учитывать все возможные обстоятельства. Хорошим выходом в такой ситуации станет прокат складных столов и аренда складных стульев. Они занимают мало места и до нужного момента могут находиться в подсобном помещении.
Расположение мебели
Когда аренда столов насчитывает несколько десятков, высока вероятность нехватки пространства. Расчет количества арендованной мебели зависит от площади помещения и размеров столов. Также необходимо учитывать оптимальное расстояние между столами, которое позволит свободно отодвигаться стульям, не будет препятствовать проходу официантов и гостей.
Традиционное для свадеб расположение столов буквой «П» позволяет выделить в центре помещения достаточное место для танцев и конкурсов, но сидеть приглашенные будут близко друг от друга. Размещенные в шахматном порядке столы удобно обслуживать официантам, гости за ними чувствуют себя свободнее и непринужденнее, но места для танцев не будет или же потребуется сооружение специального подиума.
Прокат столов и стульев
Если планируется проведение конференций или семинаров, может понадобиться только аренда стульев. Их располагают в аудитории рядами, оставляя проходы. При выборе модели нужно учитывать длительность мероприятия и температурный режим. Гостям будет очень тяжело просидеть много часов на твердых стульях. При температуре воздуха выше 25°С негигиенично использовать изделия с дерматиновой обивкой. Так же некорректно использование пластиковой мебели при низкой температуре.
